Tugas
Surat dan Curriculum Vitae (CV)
Pengertian
Surat
Surat adalah komunikasi
tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk
menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata-kata yang bersifat umum
dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat sasaran.(Drs. Saiman,
M.Si, 2002).
Secara umum surat
adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara
tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena
kedinasan.
Surat juga merupakan
wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara
singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata
kerja tata usaha.
Apabila terjadi
hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka
kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.
Jenis
Surat
Surat secara umum
digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga
apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.
Sedangkan apabila
digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga
yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.
Surat
pribadi
Surat pribadi adalah
surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa
korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1.
Tidak menggunakan kop surat
2.
Tidak ada nomor surat
3.
Salam pembuka dan penutup bervariasi
4.
Penggunaan bahasa bebas, sesuai
keinginan penulis
5.
Format surat bebas
Surat
Resmi
Surat resmi adalah
surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi:
1.
Menggunakan kop surat apabila
dikeluarkan organisasi
2.
Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.
Menggunakan salam pembuka dan penutup
yang lazim
4.
Penggunaan ragam bahasa resmi
5.
Menyertakan cap atau stempel dari
lembaga resmi
6.
Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat
resmi:
·
Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1.
Nama instansi/lembaga, ditulis dengan
huruf kapital/huruf besar.
2.
Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan
variasi huruf besar dan kecil
3.
Logo instansi/lembaga
·
Nomor surat, yakni urutan surat yang
dikirimkan
·
Lampiran, berisi lembaran lain yang
disertakan selain surat
·
Hal, berupa garis besar isi surat
·
Tanggal surat (penulisan di sebelah
kanan sejajar dengan nomor surat)
·
Alamat yang dituju (jangan gunakan kata
kepada)
·
Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda
koma)
·
Isi surat
Uraian isi berupa
uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil,
terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah
menyesuaikan.
·
Penutup surat
Penutup surat, berisi
1.
salam penutup
2.
jabatan
3.
tanda tangan
4.
nama (biasanya disertai nomor induk
pegawai atau NIP)
·
Tembusan surat, berupa
penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat
Niaga
Surat niaga digunakan
bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan
usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar
sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli,
kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan
surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat
penawaran dan surat penagihan.
Surat
Dinas
Surat dinas digunakan
untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.
Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi
dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan
fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman
kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1.
Menggunakan kop surat dan instansi atau
lembaga yang bersangkutan
2.
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan
perihal
3.
Menggunakan salam pembuka dan penutup
yang baku
4.
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5.
Menggunakan cap atau stempel instansi
atau kantor pembuat surat
6.
Format surat tertentu
Surat
Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan
adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di
sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan
termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan
tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki
bagian-bagian seperti berikut ini.
·
Kepala surat
·
Tempat dan tanggal pembuatan surat
·
Nomor surat
·
Lampiran
·
Hal atau perihal
·
Alamat tujuan
·
Salam pembuka
·
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga
bagian pokok yaitu :
1.
paragraf pembuka
2.
isi surat
3.
paragraf penutup
·
Salam penutup
·
Tanda tangan dan nama terang
Surat
Elektronik
Dengan berkembangnya
teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya
surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang
pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan
bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika
Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969.ARPANET ini singkatan dari Advanced
Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode
komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray
Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan
menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG
untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET yang
mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan
ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.
Dalam Bahasa Indonesia
Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa
inggrisnya adalah email.
Untuk mengakses surel,
kita bisa memilih ssalah satu cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti
Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browser biasanya
menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses
surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka
internet untuk membuka surel yang ada.
Curriculum vitae (CV;
juga ditulis curriculum vitæ) adalah dokumen yang memberikan gambaran mengenai pengalaman
sesorang dan kualifikasi lainnya. Di beberapa negara, suatu CV biasanya
merupakan hal utama yang dijumpai seorang majikan potensial tentang pencari
kerja dan sering digunakan untuk menyaring aplikan (orang-orang yang melamar
kerja secara daring) ketika mencari pekerjaan, biasanya dilanjutkan dengan
wawancara.
Format standar resume
atau curriculum vitae (CV) di Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Biodata dan pas
foto. Pas foto berwarna terbaru, biasanya berukuran 3×4 atau 4×6
2. Riwayat pendidikan
dan pelatihan. Cantumkan riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti,
lengkap dengan jurusan, jenjang, institusi dan tahun kelulusan. Cantumkan
pendidikan formal terlbih dahulu, setelah itu baru cantumkan pendidikan non formal.
3. Pengalaman kerja.
Berisi pengalaman kerja anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan,
prestasi atau poyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan
wewenang pekerjaan, serta periode kerja.
4. Pengalaman
organisasi. Berisi pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman
organisasi yang berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
5. Referensi kerja.
Cantumkan referensi kerja (bisa nama atasan tempat anda bekerja sebelumnya).
Contoh Surat Lamaran Kerja
Yth. Kepala
Personalia
PT.Shania
Bakery
Pondok Ungu
Permai AC 2/No 12, Bekasi
Jawa Barat
Hal :
Permohonan Pekerjaan
Dengan
hormat,
Yang
bertandatangan di bawah ini:
Nama :
Cindra Pratama
Tempat,
Tanggal Lahir : Jakarta, 26 Oktober 1990
Usia : 22
tahun
Pendidikan
Terakhir : SMA
Alamat Asal
: Jalan Matahari Utama – Bekasi
Domisili :
Bekasi
Telepon :
0838949799
Berdasarkan
Bursa Kerja yang dimuat pada Harian
Warta Kota, saya bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai karyawan. Dengan bekal
kemampuan yang saya miliki diantaranya mampu menganalisa, merencanakan dan
mengorganisasikan Manajemen. Saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat
bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai
bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
1. Foto Copy
Ijazah terakhir
2. Daftar
Riwayat Hidup
3. Foto Copy
KTP
4. Foto Copy
SIM
5. Foto
ukuran 3 x 4 = 2 lembar
Demikian
surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Bekasi, 6 Juni 2013
Hormat Saya,
Cindra Pratama
Sumber
